一般而言，策劃的意思就是策略、謀劃，為達到一定的目標，在調查、分析有關材料基礎上，遵循一定的程序，對某一項目的未來事先進行系統、全面的構思、謀劃，制定和選擇合理可行的執行方案，并根據目標要求和環境變化對方案進行修改、調整的一種創造性的社會活動過程。策劃方案，是策劃成果的表現形態，通常以文字或圖文為載體，策劃方案來自于提案者的初始想法和創意，終結于方案實施者的書面參考（通常也被作為策劃書），其目的是將策劃思路與內容客觀、清晰、生動地呈現出來，并高效地指導實踐行動。
物流策劃是針對涉及物流的事物，在考慮現有資源的情況下，通過分析和研究，激發創意，制定出具體的計劃方案的思維及對創意實施、以求最佳效果的創造性策劃活動。物流策劃是一個過程，它是為實現某一目標，在對現實和潛在資源充分把握的基礎上，將各種最優資源有機地整合在一起，為決策者提供最佳方案，創造出最佳效益的活動過程。
物流策劃方案就是針對某一物流項目，在充分考慮其內外部資源的條件下，經過周密的調查研究，在反復討論分析的基礎上，經策劃者設計并制訂出嚴密、詳盡的具體實施計劃，最終以書面材料的形式，提交一份供物流實施者付諸行動，并能指導其物流實踐，具有計劃、組織、運行及控制等功能的實施報告。

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